Un atelier nautique pourrait recueillir la longueur du bateau, le modèle du moteur et les services souhaités. Une fiche récapitulerait les renseignements manquants. Le responsable validerait la capacité d’accueil et le rendez-vous avant d’envoyer des instructions; les photos du matériel resteraient dans le dossier privé.
Exemple illustratif à adapter à votre activité. Il ne représente pas un mandat réalisé dans cette municipalité.
Peut-on annoncer une place d’entreposage dès la demande?
La demande doit rester conditionnelle à la vérification des dimensions et de l’espace disponible. Envoyez une confirmation distincte lorsque le responsable accepte effectivement l’embarcation et les dates proposées.
Comment distinguer entretien et entreposage sur le site?
Utilisez des fiches et des choix séparés. Le client peut demander l’un sans l’autre; le récapitulatif doit montrer clairement les prestations retenues et celles qui restent à confirmer.