Si vous offrez l’entretien de propriétés, un formulaire pourrait demander le point de rencontre, le mode d’accès et le matériel à transporter. Vous valideriez ces éléments avant de proposer un créneau. Le suivi automatique transmettrait ensuite une liste de préparation et permettrait au propriétaire de signaler un changement. Les renseignements d’accès détaillés resteraient dans le dossier privé du mandat.
Exemple illustratif à adapter à votre activité. Il ne représente pas un mandat réalisé dans cette municipalité.
Le site peut-il calculer un déplacement?
Il peut recueillir les éléments nécessaires, mais un trajet inhabituel devrait être validé par votre équipe. Le devis distinguerait ensuite le travail prévu et les frais de transport convenus.
Faut-il publier les codes d’accès?
Non. La page publique décrit la procédure générale. Les codes et instructions propres à une propriété seraient transmis uniquement aux personnes concernées, par le moyen convenu avec le propriétaire.