Si vous offrez l’entretien de piscines, le formulaire pourrait demander le type de bassin, les équipements et la période souhaitée. Des photos aideraient votre équipe à préparer l’échange. Vous confirmeriez ensuite les tâches incluses et les éléments fournis par le client. Un rappel transmettrait vos consignes de préparation; le compte rendu identifierait le travail effectué et toute demande supplémentaire nécessitant une décision distincte.
Exemple illustratif à adapter à votre activité. Il ne représente pas un mandat réalisé dans cette municipalité.
Peut-on garantir une date dès la première demande?
Seulement si vos disponibilités et les besoins sont réellement vérifiés. Sinon, le formulaire recueille une préférence et votre équipe confirme un rendez-vous après avoir examiné la situation.
Comment présenter les produits et pièces supplémentaires?
Nous les distinguons des tâches comprises dans le forfait. Le devis et le compte rendu identifient les éléments proposés afin que le client puisse approuver les ajouts avant leur fourniture.