Si une entreprise organisait une sortie thématique, le site pourrait présenter les étapes proposées et les prestations incluses. La demande recueillerait taille du groupe, dates possibles et mode de déplacement. Chaque partenaire confirmerait son créneau avant l'émission d'un itinéraire final. Un tableau de suivi distinguerait lieu contacté, horaire accepté et renseignement manquant, pour éviter de vendre un parcours encore provisoire.
Exemple illustratif à adapter à votre activité. Il ne représente pas un mandat réalisé dans cette municipalité.
Peut-on publier les partenaires avant confirmation?
Une simple suggestion de visite doit être identifiée comme telle. Un partenaire annoncé dans un forfait confirme sa participation, les prestations et les conditions avant la publication de l'offre.
Comment gérer des heures qui changent?
Un seul itinéraire validé doit faire référence pour le groupe. Les modifications sont reportées dans ce document et communiquées aux participants concernés après accord des lieux visités.