Un animateur pourrait proposer un choix entre spectacle participatif et atelier, puis recueillir l’âge du public, la durée et l’espace disponible. Une fiche technique serait envoyée selon le format choisi. Le responsable vérifierait ensuite l’horaire, l’installation et le contact sur place avant de confirmer la prestation.
Exemple illustratif à adapter à votre activité. Il ne représente pas un mandat réalisé dans cette municipalité.
Peut-on laisser le client réserver immédiatement?
Oui, si les paramètres sont réellement maîtrisés. Pour des lieux variables, commencez par une demande de disponibilité et une validation technique afin de confirmer une prestation qui convient.
Comment gérer un changement de salle?
Prévoyez un lien de modification du dossier. Le nouveau lieu doit déclencher une vérification des besoins techniques, même si la date et le nombre de participants restent identiques.