Un décorateur pourrait recueillir la salle choisie, les dimensions utiles, la plage d’installation et celle du démontage. Le client sélectionnerait un ensemble de décors, puis approuverait une proposition illustrée. Les messages resteraient dans sa langue choisie, avec les noms des lieux et les heures reproduits de façon identique dans chaque version.
Exemple illustratif à adapter à votre activité. Il ne représente pas un mandat réalisé dans cette municipalité.
Faut-il traduire les noms des lieux?
Conservez les noms officiels et ajoutez des explications au besoin. Le bilinguisme doit faciliter l’arrivée et la compréhension, sans inventer un autre nom pour une salle ou une localité.
Comment prévoir le démontage dans la demande?
Demandez une plage distincte de celle de l’installation. Le devis peut ainsi préciser les deux déplacements et faire confirmer l’accès avant que le matériel soit effectivement réservé.