Un organisateur pourrait présenter ses sorties par durée et niveau annoncé, puis demander le nombre de participants et la date souhaitée. Le courriel de préparation préciserait son point de rencontre et son équipement fourni. La disponibilité et la tenue de l’activité resteraient confirmées par l’équipe selon ses propres conditions.
Exemple illustratif à adapter à votre activité. Il ne représente pas un mandat réalisé dans cette municipalité.
Peut-on afficher les conditions de la rivière?
Il vaut mieux orienter vers les sources officielles pertinentes et dater les renseignements. Le site ne devrait pas transformer une ancienne observation en assurance sur les conditions actuelles.
Comment gérer une sortie reportée?
Associez chaque réservation à une date et à un statut. Un message de report doit proposer la prochaine étape et laisser une personne valider le choix du groupe.