Si vous imprimez des livrets, le formulaire pourrait demander le format fermé, le nombre de pages, les quantités et la reliure souhaitée. Le client déposerait un fichier clairement identifié. Vous vérifieriez les caractéristiques techniques et proposeriez une épreuve. La production serait lancée après approbation; une nouvelle version du document rouvrirait la validation pour éviter d’imprimer un ancien fichier joint dans les échanges.
Exemple illustratif à adapter à votre activité. Il ne représente pas un mandat réalisé dans cette municipalité.
Peut-on accepter un document créé sur téléphone?
Oui, si son format convient à votre processus. Le formulaire explique les types de fichiers acceptés, puis votre équipe vérifie la qualité disponible avant de confirmer le tirage.
Comment distinguer correction et approbation de l’épreuve?
Deux actions séparées permettent de demander un changement ou d’approuver la version. Le dossier conserve cette décision et identifie le fichier auquel elle s’applique avant production.