Si un animateur proposait des soirées de jeux, son formulaire pourrait demander le nombre de participants, les âges et les tables disponibles. Le client choisirait une durée et un style d'activité. L'animateur préparerait ensuite une sélection adaptée, puis enverrait une fiche d'installation indiquant l'heure d'arrivée, le matériel fourni et ce que le lieu doit déjà posséder.
Exemple illustratif à adapter à votre activité. Il ne représente pas un mandat réalisé dans cette municipalité.
La même offre convient-elle à tous les groupes?
Une fiche peut présenter plusieurs formats selon l'effectif et la durée. Le devis retiendrait un format précis après validation du groupe et des installations disponibles.
Peut-on recueillir les choix des participants?
Un court questionnaire facultatif pourrait identifier les préférences collectives. Des résultats regroupés suffiraient pour préparer les jeux, sans constituer une fiche personnelle pour chaque invité.