Si vous offrez de la sonorisation, un formulaire pourrait demander les instruments, le nombre de voix et la disposition du lieu. L’organisateur joindrait son plan de scène et l’horaire prévu. Vous confirmeriez ensuite le matériel et les besoins d’installation. Une fiche validée regrouperait les changements de plateau, la personne responsable et les éléments fournis par le client, afin de préparer le mandat convenu.
Exemple illustratif à adapter à votre activité. Il ne représente pas un mandat réalisé dans cette municipalité.
Peut-on commencer sans plan de scène?
Oui. Des questions illustrées peuvent recueillir les éléments essentiels. Vous produisez ensuite une première fiche à valider, plutôt que d’exiger un document technique que le client ne possède pas.
Comment traiter une modification du nombre de musiciens?
La demande de changement est attachée au dossier et entraîne une vérification du matériel. Le client reçoit une version actualisée du devis lorsque la modification affecte la prestation.