Si un organisme souhaitait présenter ses ressources en ligne, chaque notice pourrait réunir un titre, une période, des sujets, une provenance et le lieu de conservation. Des filtres aideraient à retrouver les documents pertinents. Le lecteur enverrait une demande en conservant les références sélectionnées, puis le responsable préciserait les possibilités de consultation ou de reproduction. Les notices publiques seraient séparées des pièces à accès limité, avec une correction validée avant publication.
Exemple illustratif à adapter à votre activité. Il ne représente pas un mandat réalisé dans cette municipalité.
Un document décrit au catalogue doit-il être téléchargeable?
Non. Une notice peut simplement expliquer le contenu et indiquer où demander sa consultation. Une image ou un fichier ne serait publié que lorsque l’organisme dispose des autorisations nécessaires.
Comment traiter un renseignement historique incertain?
La notice pourrait signaler une date approximative ou une attribution à confirmer, tout en citant sa source. Une suggestion du lecteur irait au responsable éditorial avant toute modification de la fiche publique.