Si vous photographiez des rassemblements, un formulaire pourrait demander le nom de la salle, l’horaire d’accès, le nombre approximatif de groupes et les photos indispensables. Vous vérifieriez ensuite l’éclairage et le temps d’installation. Une confirmation résumerait le déroulement convenu, les livrables et la personne responsable sur place. Un rappel permettrait de corriger la liste des prises de vue avant l’événement.
Exemple illustratif à adapter à votre activité. Il ne représente pas un mandat réalisé dans cette municipalité.
Peut-on joindre un déroulement de soirée?
Oui. Un document ou une courte liste peut accompagner la demande. Nous prévoyons aussi un champ pour les moments prioritaires afin de faciliter votre préparation sur place.
Le formulaire réserve-t-il la salle?
Non. Il prépare votre prestation photographique. La confirmation rappelle au client de valider séparément sa réservation de salle et les heures d’accès auprès du gestionnaire concerné.