Si vous faites de l’entretien commercial, le formulaire pourrait ajouter une fiche par local avec surfaces, horaires souhaités et zones à traiter. Vous confirmeriez la portée après discussion ou visite. Le devis regrouperait les prix tout en conservant les particularités de chaque adresse. Un suivi pourrait ensuite signaler les tâches terminées et les demandes supplémentaires, sans intégrer silencieusement celles-ci au mandat régulier.
Exemple illustratif à adapter à votre activité. Il ne représente pas un mandat réalisé dans cette municipalité.
Peut-on garder des fréquences différentes par local?
Oui. Chaque adresse possède son calendrier et ses tâches, tandis qu’un tableau commun permet au responsable de suivre les établissements sans fusionner leurs besoins particuliers dans une liste unique.
Comment traiter une demande hors contrat?
Elle peut être enregistrée séparément avec sa description et sa priorité. Vous confirmez le prix et le moment prévu avant qu’elle soit ajoutée aux interventions déjà convenues.