Un prestataire pourrait demander le type de support, le nombre approximatif d’images et le classement souhaité. Chaque lot recevrait un identifiant à la remise. Un échantillon permettrait de confirmer le format des fichiers et leur nommage avant traitement complet. Le retour des originaux serait suivi séparément de la livraison des copies numériques.
Exemple illustratif à adapter à votre activité. Il ne représente pas un mandat réalisé dans cette municipalité.
Faut-il téléverser toutes les photos pour demander un devis?
Non. Une estimation du volume et quelques renseignements sur les supports suffisent pour amorcer l’échange. Les originaux et fichiers personnels se transmettent ensuite selon les modalités convenues.
Comment éviter de mélanger les albums d’une famille?
Attribuez une référence à chaque album et conservez son ordre au dossier. Le client devrait valider le classement proposé avant la numérisation complète et la remise des fichiers.