Un traiteur pourrait demander la date, le nombre de convives, le lieu confirmé et les possibilités de réfrigération. Le formulaire proposerait ensuite une liste de prestations, sans réserver la salle municipale. Un courriel récapitulatif permettrait au client de corriger les renseignements avant la préparation du devis et de signaler une modification du lieu.
Exemple illustratif à adapter à votre activité. Il ne représente pas un mandat réalisé dans cette municipalité.
Peut-on intégrer les disponibilités de la salle?
Seulement avec une source fiable et une autorisation appropriée. Autrement, un lien vers la Municipalité permet au client de vérifier le lieu avant de confirmer votre prestation.
Comment éviter les demandes sans date précise?
Proposez une option « date à déterminer » et un délai souhaité. Ces dossiers peuvent rester en préparation, avec une relance convenue plutôt qu’une réservation automatique.