Si un fabricant vendait des bacs sur mesure, les fiches pourraient comparer dimensions, matériaux et poids. La demande recueillerait le code postal, la largeur du passage et le lieu de dépôt souhaité. Le fournisseur vérifierait transport et manutention avant de confirmer. Un dessin approuvé resterait associé à la commande afin que les dimensions choisies accompagnent aussi la préparation et la livraison.
Exemple illustratif à adapter à votre activité. Il ne représente pas un mandat réalisé dans cette municipalité.
Une carte suffit-elle pour accepter la livraison?
Elle aide à situer l'adresse, mais ne décrit pas les marches ni les passages étroits. Quelques questions et photos facultatives permettraient de vérifier ces contraintes avec le client.
Comment éviter une confusion sur les dimensions?
Le récapitulatif devrait indiquer longueur, largeur et hauteur avec leurs unités. Le client approuverait ce document avant fabrication, puis le retrouverait dans sa confirmation de livraison.