Si vous offrez des visites de propriété, le formulaire initial pourrait recueillir le secteur, les dates et les tâches souhaitées. Les consignes détaillées seraient convenues après acceptation du mandat. Chaque visite produirait un rapport limité aux observations prévues, accompagné de photos si convenu. Un élément nécessitant une décision serait transmis au propriétaire, sans déclencher automatiquement une réparation ou une dépense non autorisée.
Exemple illustratif à adapter à votre activité. Il ne représente pas un mandat réalisé dans cette municipalité.
Doit-on publier les périodes d’absence?
Non. La page décrit le service général. Les dates et les consignes propres à une propriété restent dans les échanges et le dossier du mandat, avec accès limité aux personnes concernées.
Peut-on prévoir des tâches différentes selon la visite?
Oui. Une liste datée peut distinguer les tâches régulières des demandes ponctuelles. Le propriétaire et votre équipe disposent ainsi du même périmètre avant chaque passage confirmé.