Si vous animez des ateliers créatifs dans différents locaux, chaque séance pourrait afficher son adresse, son matériel inclus et son niveau. Le participant choisirait une date avant de s’inscrire. Un tableau regrouperait les listes par salle; les rappels reprendraient uniquement les instructions pertinentes. En cas de changement de local, vous pourriez prévenir les personnes inscrites à la séance touchée et suivre leur confirmation.
Exemple illustratif à adapter à votre activité. Il ne représente pas un mandat réalisé dans cette municipalité.
Faut-il un calendrier par salle?
Un calendrier commun suffit si chaque séance présente clairement son lieu. Des filtres peuvent aider les visiteurs à choisir une salle sans masquer les autres dates disponibles.
Comment gérer un changement de lieu?
Nous conservons l’inscription et envoyons la nouvelle adresse aux personnes concernées. Un lien de confirmation vous aide à repérer celles qui n’ont pas encore pris connaissance du changement.