Si vous numérisez des photos, un formulaire pourrait demander le nombre approximatif d’images, leur support et le classement souhaité. Vous établiriez un inventaire au dépôt. Un échantillon permettrait de confirmer le rendu et la façon de nommer les fichiers. Le suivi distinguerait numérisation, vérification et remise des originaux, avec une liste des dossiers numériques livrés pour que le client puisse retrouver facilement ses souvenirs.
Exemple illustratif à adapter à votre activité. Il ne représente pas un mandat réalisé dans cette municipalité.
Peut-on garder l’ordre d’un album?
Oui. Le projet peut prévoir une numérotation correspondant aux pages et aux positions des photos. Un petit échantillon valide cette méthode avant que tout l’album soit traité.
Comment confirmer la remise des originaux?
Un inventaire de départ sert de liste de contrôle au retour. Le dossier indique les éléments remis et la date, séparément de l’envoi ou du téléchargement des fichiers numériques.