Une entreprise d’entretien pourrait proposer une demande d’ouverture saisonnière avec une liste de tâches disponibles. Le client préciserait l’adresse, la période souhaitée et la personne qui confirme l’accès. Nous pourrions créer un dossier par propriété et une liste de vérification interne. Les photos après intervention seraient ajoutées par l’équipe, puis un compte rendu serait envoyé au destinataire désigné une fois le travail vérifié.
Exemple illustratif à adapter à votre activité. Il ne représente pas un mandat réalisé dans cette municipalité.
Un propriétaire peut-il gérer deux adresses dans le même suivi?
Oui, avec un dossier distinct pour chaque propriété. Les demandes et comptes rendus resteraient séparés, même lorsque la même personne les reçoit, pour limiter les confusions de lieu.
Faut-il publier les codes d’accès dans le formulaire général?
Le premier formulaire peut simplement préciser qui les transmettra. Nous prévoirions un échange adapté à votre procédure pour les informations d’accès nécessaires, sans les placer dans les confirmations générales.